Het overzicht van structurele en incidentele baten en lasten toont per budget de specifieke eigenschappen. Het laat zien of een budget een structureel of incidenteel karakter heeft. Dat is ook waar het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties toezicht op houdt. Zij toetsen het duurzaam financieel evenwicht van de Begroting en meerjarenraming van provincies. Duurzaam financieel evenwicht betekent dat structurele lasten worden gedekt door structurele baten: de baten dienen dus gelijk of hoger te zijn.

Hieronder staat het overzicht van structurele en incidentele baten en lasten, gepresenteerd op subtotaal voor structureel en incidenteel. De lezer van de Jaarrekening 2018 kan indien gewenst meer detailinformatie opvragen. Hiervoor bestaan de volgende mogelijkheden:

• Selectie ‘structureel / incidenteel’
• Selectie ‘baten / lasten’
• Selectie ‘kerntaken’

Een selectie toont een dwarsdoorsnede waarin de volledige informatie gefilterd wordt volgens de instellingen van de lezer. Op die manier wordt enkel de gevraagde informatie gepresenteerd. De kijklijnen kunnen desgewenst ook gecombineerd worden, waardoor bijvoorbeeld alleen de incidentele budgetten van kerntaak 1 geselecteerd worden.

Het beleid voor structurele en incidentele baten en lasten bevat hoofdregels en uitzonderingen. Deze zijn op 8 november 2017 vastgesteld met de Begroting 2018 (PS/2017/664).

De provincie Overijssel heeft voor dit onderdeel aanvullende spelregels geformuleerd, zie hieronder:
Hoofdregels

1. Het karakter van baten en lasten bepalen we vooraf.

Deze hoofdregel zorgt ervoor dat de gehele looptijd bij de bepaling van het karakter in ogenschouw wordt genomen.

2. Het karakter van baten en lasten wijzigt gedurende de looptijd niet.
   Deze hoofdregel voorkomt dat er in de loop van de tijd ongewenste verschuivingen tussen structurele en incidentele baten en lasten optreden.
3. Incidentele baten en lasten doen zich niet langer dan vier begrotingsjaren voor.
   Deze hoofdregel is de invulling van het begrip incidenteel. Afwijkend van de suggestie in de toelichting op het BBV is gekozen voor vier jaar. Hierdoor vallen baten en lasten die slechts voor één bestuursperiode worden toegekend binnen de definitie van incidenteel.
4. Toevoegingen en onttrekkingen aan reserves en de met onttrekkingen samenhangende lasten zijn incidenteel.
   Deze hoofdregel is de invulling van het gestelde in het Gemeenschappelijk financieel toezichtkader. Dit omdat Provinciale Staten op elk gewenst moment de bestemming van reserves kan wijzigen.
5. De opbrengsten van dividenden worden als incidenteel aangemerkt.
   Deze hoofdregel is bedoeld om recht te doen aan de onzekerheid over of en welke bedragen ontvangen worden.

Uitzonderingen

1. Kapitaallasten kunnen slechts als incidenteel aangemerkt worden als geen vervangingsinvesteringen voorzien zijn.
   Deze uitzondering op de hoofdregel zorgt ervoor dat kapitaallasten van investeringen die binnen de termijn van vier jaar worden afgeschreven maar wel vervangen worden, niet als incidenteel worden aangemerkt. Door de vervangingsinvesteringen blijven de lasten wel doorlopen.
2. Onttrekkingen aan reserves ter dekking van kapitaallasten worden als structureel aangemerkt als de bijbehorende kapitaallasten ook als structureel aangemerkt zijn.
   Deze uitzondering op de hoofdregel is de invulling van het gestelde in het Gemeenschappelijk financieel toezichtkader.
3. Van gegarandeerde dividenden wordt 60% als structureel aangemerkt.
   Indien er geen onduidelijkheid over de verwachte dividendstromen bestaat, dan wordt 60% van de verwachte dividendstroom als structureel opgenomen. De resterende 40% blijft de hoofdregel volgen en wordt als incidenteel gekenmerkt.
4. Bijdragen van derden en de bijbehorende lasten worden als incidenteel aangemerkt voor zover deze zich gedurende een bepaalde tijd voordoen.
   Deze uitzondering op de hoofdregel zorgt ervoor dat in de tijd beperkte bijdragen van derden en de bijbehorende lasten niet leiden tot structurele baten en lasten die voortvloeien uit de bedrijfsvoering van de provincie.
5. De jaarlijkse toevoegingen aan de Uitvoeringsreserve Natuurnetwerk Nederland in de periode 2014 – 2022 worden als structureel aangemerkt.
   Gelet op de lange periode en het feit dat de jaarlijkse toevoegingen uit het structurele saldo zijn gefinancierd, worden deze als structureel aangemerkt. De eenmalige toevoeging van € 69 miljoen in 2015 ten laste van de algemene dekkingsreserve blijft als incidenteel aangemerkt
6. Toevoegingen en onttrekkingen aan de Algemene reserve egalisatie plafond BCF worden als structureel aangemerkt.
   Deze uitzondering op de hoofdregel zorgt ervoor dat mutaties in de structurele algemene uitkering in het Provinciefonds als gevolg van het plafond in het BTW-compensatiefonds niet leiden tot schommelingen in het structurele en incidentele saldo.